Pegolah Kata untuk Penulisan Ilmiah

February 16, 2020

Halo guys... kali ini aku mau bahas fitur-fitur yang ada di Microsoft Word 2010 nih. Sebagai pelajar dan mahasiswa tentunya membuat makalah bukanlah suatu hal yang asing lagi dong buat kita. Biasanya nih kita sering kerepotan sendiri kan kalo mau ngedit makalah, gimana sih caranya biar makalah yang kita tulis tuh bisa terlihat rapi? Oke nggak usah lama-lama lagi, yuk simak penjelasan dari aku, semoga bermanfaat.

1. Membuat Section Break dan Page Break
Section break digunakan untuk membagi dan memformat dokumen, misalnya untuk membagi dokumen menjadi beberapa bab, menambahkan pemformatn seperti kolom, header dan footer, dan batas halaman. Berikut langkah-langkahnya:

Pilih tempat dimana kita ingin membuat section break.
Klik Page Layout > Breaks > Next Page

Catatan :

Ada beberapa pilihan pada bagian breaks, yaitu :

a. Next Page: memulai bagian baru di halaman berikutnya

b. Continuous: memulai bagian baru di halaman yang sama.

c. Even dan Odd: memulai bagian baru pada halaman genap atau ganjil berikutnya.

Page break digunakan untuk memisahkan atau membuat halaman baru di dokumen tanpa perlu menekan tombol enter. Berikut langkah-langkahnya:

Klik Insert > Pages Break

2. Membuat Bab, Sub-bab (Style formatting)

Untuk menyertakan nomor bab dan subbab dalam keterangan, kita tidak perlu repot-repot mengedit satu persatu, cukup kita tambahkan style untuk bab dan subbab dalam heading, sehingga kita bisa langsung menggunakannya di lain waktu. Berikut langkah-langkahnya:

Atur style untuk judul bab, kemudian blok.

Klik Home
Pada bagian heading, klik create a style.

Beri nama agar mudah membedakan dengan style yang lain. Sebagai contoh, saya menggunakan nama "Judul Bab".

Klik ok.
Lakukan hal yang sama untuk membuat style subbab.

3. Membuat Judul Gambar dan Judul Tabel

Berikut langkah-langkah untuk membuat judul gambar dan judul tabel:

Klik Insert > Text Box.

Klik Text Box Tools > Wrap Text > Top and Bottom.

Setelah membuat text box, klik Insert > Pictures (untuk gambar) atau Table (untuk tabel).

Atur style untuk judul gambar maupun judul tabel.

Untuk menyimpan style judul gambar dan judul tabel lakukan langkah yang sama seperti saat membuat style untuk judul bab dan subbab.

Catatan: untuk mengatur format tabel, klik Table Tools

4. Membuat Daftar Isi (Table of Content)
Membuat daftar isi dalam suatu makalah biasaya merupakan hal yang cukup membuat kesal. Bagaimana tidak? Halaman pada makalah sering kali berubah setelah mengalami revisi. Kali ini teman-teman tidak perlu kesal lagi, karena dalam Microsoft Word sebenarnya sudah disediakan fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis loh, berikut langkah-langkahnya:

Blok bagian yang ingin dibuat daftar isi.
Atur Heading dengan fitur style yang terletak di tab Home.
Pilih Heading 1 untuk judul bab dan Heading 2 untuk sub-bab dan seterusnya sesuai yang kita perlukan.

Setelah Heading selesai diatur, selanjutnya klik References > Table of Content.

Pilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 untuk mebuat daftar isi otomatis.

Untuk mengubah rincian, klik Update Table.

5. Membuat Daftar Gambar dan Daftar Tabel
Cara membuat daftar gambar dan daftar tabel tidak berbeda jauh dengan cara membuat daftar isi. Berikut langkah-langkahnya:

Membuat judul gambar dan judul tabel seperti langkah 3.
Klik References > Insert Table of Figure.

6. Membuat Cross Reference
Cross reference digunakan untuk merujuk pada suatu kata dalam dokumen. Sebagai contoh, saya akan membuat cross reference untuk "gambar 1". Berikut langkah-langkahnya:

Klik Insert > Text Box.
Klik Text Box Tools > Wrap Text > Top and Bottom.
Setelah membuat text box, klik Insert > Pictures
Klik kanan pada gambar kemudian Insert Caption. Sebagai contoh, saya tuliskan caption "Gambar 1".